April notulen

Wijk verslag 10 april 2024

  1. Opening

Christa del Grosso, voorzitter, opent de vergadering en heet iedereen welkom.

2.      Vaststellen agenda

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3.      Mededelingen en gasten

Bericht van verhindering is ontvangen van de afwezigen.

4.      Vaststelling notulen vergadering 13 maart 2024

Naar aanleiding van en tekstueel:

–        Blz. 3, punt 12: actie Paasbrood

Marlon informeert hoe de uitreiking van de Paasbroden is verlopen. Geconstateerd wordt dat van de 284 bestelde Paasbroden er in totaal zo’n 125 broden zijn overgebleven.

Het verslag wordt, onder dankzegging aan de notulist, ongewijzigd vastgesteld.

5.      Deelnemers gezocht voor enquête “Leeftijd is maar een getal”

Het panel heeft een mail ontvangen van een onderzoeker aan de Radboud Universiteit met de vraag om in de wijkkranten een flyer te publiceren voor het werven van deelnemers aan een enquête over leeftijdsvooroordelen. De flyer en de link naar de enquête zullen op de website van het panel worden gezet.

6.      Fryslân Ferbynt dei

Mail van de gemeente met aankondiging van tijdelijke provinciale regeling, waarmee verenigingen en stichtingen vanaf 16 april a.s. eenmalig € 500,– aan kunnen vragen voor een activiteit om hun eigen vrijwilligers in het zonnetje te zetten en nieuwe vrijwilligers te werven. Ter kennisname.

7.        Tryater voorstelling Bingo

Mail van Tryater met informatie over de nieuwe voorstelling “Bingo” over verborgen armoede en eenzaamheid. De kosten van de voorstelling bedragen zo’n € 1200,00. De mail wordt voor kennisgeving aangenomen.

8.      Mail van bewoner over gele verkeerspoppetjes

Mail met vraag van bewoonster van de Pieter de Hooghstraat of er een paar Victor Veilig poppetjes kunnen worden aangeschaft om automobilisten te waarschuwen voor spelende kinderen in de straat. Auto’s rijden vaak te hard door de straat. De Victor Veilig poppetjes blijken zo’n € 60,– per stuk te kosten. Jeltse merkt op dat het onder bewonersinitiatieven valt. Besloten wordt dat Jan op kosten van het panel twee exemplaren aanschaft en het besluit terugkoppelt aan de bewoonster.

9.      Kunstroute

Bewoner Henk Span heeft het panel gemaild met het idee om, naar het voorbeeld van Zuiderburen, een kunstroute in de wijk te organiseren, waarbij kunstenaars in de wijk hun atelier openstellen en voor wie niet die mogelijkheid heeft te exposeren in DOAS. Hij kent een aantal kunstenaars in de wijk. Hij vraagt of het mogelijk is om in de buurtkranten hiervoor een oproep te doen aan de kunstenaars in de wijk of de verbinding te zoeken met andere wijken. Anne Sjoerd doet hem de suggestie aan de hand om de kunstroute te koppelen aan Burendag op 28 september a.s., wanneer ook de schilderclub in de Gerard Dou een expositie houdt. Opgemerkt wordt dat als de heer Span iets opmaakt voor plaatsing in de buurtkranten en op de website, hij dit aan Cees kan sturen. Hij zorgt dan voor plaatsing op de site en in de buurtkranten. Verder wordt de heer Span gewezen op de markt op 25 mei a.s. op het terrein van de Jumbo, waar hij met een kraam ook kunstenaars zou kunnen werven. Daarvoor kan hij contact opnemen met de bedrijfsleider van de Jumbo. De heer Span laat weten dat het zijn intentie is om de kunstroute een keer per jaar te organiseren.

10.    Runningtherapie/hardloopgroep

Mail van mevr. Jager met suggestie om in Huizum-West een hardloopgroep op te richten. De voorzitter heeft haar uitgenodigd om het idee in het panel te bespreken, maar heeft nog geen reactie gekregen.

11.      Uitnodiging inloopbijeenkomst

Uitnodiging van de gemeente voor inloopbijeenkomst over het aangepaste plan voor het realiseren van zorgappartementen in de monumentale Borniastate aan de Verlengde Schrans. Ter kennisname.

12.      Vervolg Kick-Off

Aankondiging van verdiepingssessies op woensdag 3 en donderdag 18 april als vervolg op de Kick-off van het participatietraject voor het nieuwe Beleidskader Sport en Bewegen van de gemeente Leeuwarden. Ter kennisname.

14a.    Overleg gemeente met commissie Spelen

Vorige week heeft de werkgroep Spelen van het panel overleg gehad met Siep Oenema van de gemeente over de plannen ten aanzien van spelen en bewegen in de wijk en over het budget vanuit Jantje Beton. Siep Oenema, adviseur spelen bij de gemeente, licht toe dat bij de gemeente een bedrag van € 35.000,00 is geparkeerd voor de gehele wijk. Dit is voor een periode van vijf jaar. Het is geld van de gemeente, bestemd voor de wijk. Hij stelt voor dat een werkgroep vanuit het panel een visie maakt voor de invulling van de gelden, zodat alle plannen op het gebied van spelen en bewegen (ook op het gebied van fitness) bij elkaar komen. Ten aanzien van de plannen van het panel voor fitness in het Julianapark deelt Siep Oenema mee dat hij daar samen met To Slok Soede mee bezig is, maar dat men daarvoor binnen de gemeente nog geen opening heeft gevonden. Over de door het panel deels betaalde hek, merkt Siep op dat het geld teruggestort kan worden, als het panel het niet verrekend wil hebben. De penningmeester zegt het in overweging te nemen en erop terug te komen. Ter sprake komt het Simon de Vliegerpark als alternatieve locatie voor de plaatsing van de fitnesstoestellen. Siep Oenema licht toe dat het een bestaande locatie is, dat zonder verder draagvlakonderzoek in te vullen is en na enige aanpassing een geschikte locatie is. Het panel neemt het als overweging mee. De voorzitter deelt mee dat zij een offerte heeft ontvangen voor de aanpassing en de plaatsing van een net boven de voetbalkooi. De offerte bedraagt circa € 20.000,00. Daarmee blijven de ballen in de kooi en hebben buren daar geen overlast meer van. Afgesproken wordt dat het panel een werkgroep vormt die aan de slag gaat met een visie op het gebied van spelen en bewegen en de besteding en verdeling van de daarvoor bestemde gelden.

13.      Pauze

14b.    Toelichting Inclusieve speeltuin Gerard Dou door Marc van den

Bos, bestuurslid Gerard Dou

Marc van den Bos heeft onlangs een presentatie gegeven over de plannen voor de Inclusieve speeltuin bij de Gerard Dou. De inclusieve speeltuin zal voor iedereen toegankelijk zijn, ook voor minder valide kinderen. In Friesland zijn er alleen in Heerenveen en Drachten dergelijke speeltuinen. Omdat men ook in Leeuwarden graag een dergelijke speeltuin wil realiseren is de Gerard Dou aan de slag gegaan met het werven van fondsen. Marc constateert dat er voldoende draagvlak voor blijkt te zijn. De kosten van de speeltuin bedragen € 250.000,00 en daarvan is inmiddels zo’n € 210.000,00 door fondsen toegezegd of anderszins bijeengebracht. Omdat men nog met een tekort zit heeft men een beroep gedaan op het wijkpanel. Nu blijkt dat de door het panel toegezegde € 15.000,00 niet gestand kan worden gedaan omdat de restwaardegelden van het speellint van Jantje Beton geld van de gemeente is, zit de speeltuinvereniging met een probleem. Verdere uitkleding van het plan is geen optie, vanwege de eisen van de fondsen. Binnenkort komt een delegatie van de gemeenteraad op bezoek vanwege het belang van de inclusieve speeltuin. Het “go/no go-moment” is al op 1 mei a.s. vanwege de harde toezegging aan de fondsen dat de realisering van de speeltuin eind dit jaar gereed zal zijn. Siep Oenema merkt op dat het niet zo is dat de gemeente niet wil bijdragen. De waarde van de speeltoestellen die hier vrij komen kan worden besteed voor de realisering van de speeltuin en de gemeente heeft toegezegd de bankjes in de speeltuin te financieren. Marc van den Bos licht toe dat aangezien de Gerard Dou een zelfstandige speeltuinvereniging is, het bestuur persoonlijk aansprakelijk is voor mogelijke tekorten. Hij heeft van raadsleden begrepen dat de raad wel bereid is om te kijken welke hulp men kan bieden. Tot zover de stand van zaken. Het panel laat weten dat het zonde zou zijn als het om die € 15.000,00 niet kan worden gerealiseerd. De voorzitter bedankt Mark voor zijn toelichting en zegt toe dat het panel dit intern bespreekt en dat de werkgroep Spelen samen met de penningmeester zo snel mogelijk bij elkaar komt om de kwestie te bespreken. Marc van den Bos verlaat hierna de vergadering.

15.      Overleg met Elkien over budget bloembakken

Debbie en Christa hebben met Marleen Timmer van Elkien overlegd over de realisering van bloem- en plantenbakken voor de wijk. Elkien heeft aangegeven dat het panel hiervoor een aanvraag en een offerte kan indienen. Omdat de huurwoningen van Elkien zich alleen in de Hollanderwijk en de Vluchtheuvel bevinden, zal de aanvraag zich daar ook toe beperken. Jeltse laat weten dat het panel € 1300,00 heeft begroot voor bloembakken. Een deel van dat bedrag kan voor de rest van de wijk worden ingezet. Christa geeft de wens van Elkien om ook te denken aan staande bakken door aan de studenten. De offerte zal aan Elkien worden gestuurd. Het onderhoud van de bakken is nog wel een punt van aandacht. Tjisse Oosterhof denkt dat er wel een mogelijkheid is om dit door scholieren te laten doen, bijvoorbeeld door ze bloembakken te laten adopteren. Christa geeft aan dat het panel erop terug zal komen.

16.      Samenwerking met Piter Jelles de Brege en overleg nieuwe speeltoestellen Vluchtheuvel (Ankie en Marian)

Tjisse Oosterhof van Piter Jelles de Brege is aanwezig. De Vluchtheuvel is een samenwerking aangegaan met Piter Jelles en Ankie laat weten dat de projecten (zwerfafvalproject en de “snoeproutes”) naar volle tevredenheid van de Vluchtheuvel verlopen. Ter sprake komt dat men in Heechterp/Schieringen destijds ook een meetingpoint en een repaircafé had. Tjisse laat desgevraagd weten dat conciërges en een docent de begeleiding doen. Ankie hoopt dat de samenwerking kan worden voortgezet. Ankie deelt verder mee dat twee van de speeltoestellen bij de Vluchtheuvel aan vervanging toe zijn. Siep Oenema is gevraagd om met een voorstel te komen voor een nieuw speeltoestel en kwam met een mooi speelhuis. Omdat ook het kleine speelhuisje wat er nu nog staat weg moet, vraagt Ankie of het voor de Vluchtheuvel gereserveerde geld (€ 15.000,00) hieraan mag worden besteed. Het panel geeft aan dat het idee was om dit geld voor de realisering van toiletten bij de sporthal te besteden. Siep Oenema laat weten dat de gemeente ervan uitgaat dat dit in de sporthal zelf gerealiseerd moet worden en er een doorgang komt voor het gebruik door de skaters. Afgesproken wordt om eerst even de offerte van het speeltoestel af te wachten, zodat de vraag aan het panel concreet wordt. Het panel laat weten de aanvraag tegemoet te zien.

17.      Afsprakenlijst 

De afsprakenlijst wordt doorgenomen en aangepast. Naar aanleiding van:

–        Loopbrug in plan Grensverleggend Spoordok

Gerrit, Jan, Wietse en Cees hebben met Jacob Ruyter van de Jumbo overleg gehad. Volgende week dinsdag is er een inloopavond over de plannen. Daar hoopt men meer duidelijkheid te krijgen.

–        Kinderweek

Op voorstel van Marlon zal Christa stichting Stoereloer uitnodigen voor 9 mei a.s.

18.      Rondvraag

–        Debbie informeert of er bordjes verboden voor honden op het hek aan de Jan van Scorelstraat mogen worden geplaatst. Siep Oenema antwoordt dat dit mag, mits er niet wordt geboord. Afgesproken wordt dat Debbie op kosten van het panel een paar bordjes aan zal schaffen.

–        Ankie attendeert erop dat kopij voor de wijkkrant van De Vluchtheuvel voor 31 augustus a.s. moet worden aangeleverd.

–        De werkgroep Spelen die met Siep Oenema in overleg gaat over de plannen voor de wijk, bestaat uit Anne Sjoerd, Debbie, Ankie, Christa, Jeltse en Jan (?).

–        Jeltse deelt mee dat hij vanwege zijn werk niet aanwezig kan zijn op de wijkconferentie. De toelichting op de besteding van het wijkbudget zal door Christa worden opgepakt.

–        Marlon informeert of de vergaderingen wat later kunnen beginnen en er wat compacter vergaderd kan worden. Christa merkt op er destijds bewust voor is ge-kozen om om 19.00 uur te beginnen. Het staat Marlon vrij om later aan te schuiven.   

–        Cees deelt mee dat hij om gezondheidsredenen stopt met zijn werkzaamheden voor het wijkpanel. Tot de zomervakantie blijft hij aan, zodat er naar een vervanger kan worden gezocht. Het panel betreurt zijn vertrek, maar heeft begrip voor zijn besluit.

19.      Communicatie binnen het panel en besluiten nemen tijdens de vergadering

Opgemerkt wordt dat er nog wat te veel van de agendapunten wordt afgeweken. Deze mening wordt door enkele deelnemers gedeeld. Het kan wat korter en bondiger. Christa zal er aandacht aan besteden.

20.      Sluiting door de voorzitter

De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en hun komst. Om 21.50 uur sluit zij de vergadering. De volgende panelvergadering is op donderdag

9 mei 2024 om 19.00 u. in de Vluchtheuvel.

Wijk verslag 12 April 2023

Buurthuis De Vluchtheuvel

  1. Opening 

Christa Del Grosso, voorzitter, opent de vergadering en heet iedereen welkom. 

Hierna vindt er een voorstellingsrondje plaats.

2.      Vaststellen agenda 

Aan de agenda worden toegevoegd: mail van Siep Oenema van de gemeente over update van meerdere acties die er op de planning staan. De agenda wordt gewijzigd vastgesteld. 

3.      Mededelingen

– Bericht van verhindering is ontvangen van Wietse Rinsma en Rinny Toornstra. 

– Marian Hof neemt namens de Vluchtheuvel de plaats van Joop Tromp in. 

– Anne Sjoerd deelt mee dat eind deze maand de S.B.O. definitief stopt

4.      Vaststelling notulen vergadering 12 april 2023

De notulen worden per pagina tekstueel en inhoudelijk doorgenomen. Gerrit heeft een vraag over punt 8a de bulkzakken worden deze door de gemeente verstrekt? Hier zal navraag worden gedaan. Verder zijn er geen op- of aanmerkingen. Het verslag wordt, met dank aan de afwezige notulist, vastgesteld. 

5. Ingekomen stukken  

De ingekomen stukken worden doorgenomen. 

5.1. Email Aeres

Ankie en Christa hebben met de school gesproken over Hoe zou je de wijk kunnen opfleuren de studenten en leerlingen gaan in week 8-12 mei hierover brainstormen en komen in de weken erop met een planning hoe een aantal mogelijke succes ervaringen te realiseren zijn in de wijk.

Hierna is er enige discussie over hangende op staande bloembakken vaststaand feit is dat onze vorige leverancier van de hangende bloembakken er mee op is gehouden, en zijn vervanger de prijs per 2 bloembakken met € 250,- heeft verhoogd. Aeres gaat in overleg met Intratuin dus wij wachten het eindresultaat af.

5.2. Email V.O.L.

Het panel heeft een uitnodiging gekregen voor de bijeenkomst op 25 mei in de DOAS met een sneakpreview van het openluchtspektakel van Wilde Wijk en heeft het thema Vrijwilligersschap. 

5.3. Email Nutsvoorziening kastjes.

Offerte 2022 van €4.175,- waarvan wij de helft (€2.087,50) aan zouden meebetalen is nu verhoogd met ruim €3.000,- Deze prijs van €7210,- voor slechts 7 kastjes in de wijk wordt na discussie als een te dure wijk uitgave beschouwd en de meerderheid is hierop tegen en Cees zal Anna en Douwe hiervan op de hoogte brengen. 

5.4 Email Gerard Dou.

De Gerard Dou bestaat dit jaar 90 jaar en heeft op 2,3 en 4 juni meerdere evenementen gepland staan. Om hun begroting sluitend te krijgen en om het feest toegankelijk voor alle wijkbewoners te houden vragen zij om een bijdrage van €3.500,- de penningmeester zal deze week nog bekijken in hoeverre wij als wijkpanel hier financieel in kunnen meegaan.

5.5 Email Siep Oenema.

De verkeer plateaus van de Paulus Potterstraat worden in de loop van dit jaar opgeruimd en herplaatst in het Skatepark van Loonstraat. Voor de Jan van Scorelstraat staat op maandag 15 mei op de planning, het plaatsen van de nieuwe speeltoestellen, de toegezegde glijbaan laat nog even op zich wachten en wordt later geplaatst. De watertafel van de Vluchtheuvel wordt vervangen door een Tafeltennistafel de meer kosten van €1.000,- zijn voor rekening van het wijkpanel. In de Gerard Dou speeltuin wordt bekeken om de gehele speeltuin van nieuwe doorgroeimatten te voorzien.

Christa zal aan Siep doorgeven dat het wijkpanel accoord gaat met de kosten.

Er volgt een korte pauze voor een tweede bakje koffie cq thee.

6.      gesprek met gemeente fitness Julianapark

Jan en Cees hebben een gesprek met To Slok Soede en Siep Oenema gehad over de afwijzing door stadsbeheer van de ons eerder toegewezen plek in het Julianapark. Men ziet wel mogelijkheden om bij de Jeu de boules banen enige ruimte voor ons te kunnen creëren, maar dit zou eerst in overleg met de Jeu de boules vereniging moeten worden besproken. Dit zal in week 24 onder voorbehoud overlegd worden.

Deze locatie wordt door het wijkpanel afgewezen, ligt onder de bomen afgelegen en niet zichtbaar, zal zo een nieuwe hangplek voor onze jongeren kunnen worden.

Mocht de jeu de boules vereniging in zijn geheel verkassen naar een andere locatie dan zou deze open plek wel ideaal voor de fitness toestellen zijn. Op 8 mei telefoongesprek To en Cees dat de gemeente bezig is met nieuwe bestemming van de sporthal en dat daar dan ook naar toiletvoorzieningen vluchtheuvelgebied gekeken gaat worden.

Nu er veel meer gebruik wordt gemaakt van het vluchtheuvel gebied is de noodzaak van goede toiletvoorzieningen urgent geworden, Christa zal dit met Rikkie Hagen bespreken of er tussentijds een dixie geplaatst kan worden achter het Opus gebouw totdat er definitieve voorzieningen zijn gerealiseerd

7.      wijkkrant/wijkavond

Alle voor en tegen argumenten zijn besproken en de uitkomst is dat er geen eigen wijkkrant komt maar in het najaar een wijkconferentie gehouden gaat worden. Het voorstel van Gerrit om in de wijkbladen van de 3 wijkverenigingen 2 of meerdere pagina’s gericht op dat deel van de wijk onze info te verspreiden tegen een vergoeding zal met de wijkverenigingen worden besproken.

8.      Afsprakenlijst

De afsprakenlijst wordt doorgenomen en aangepast.

9. Rondvraag 

– Jan leeft huizum-oost nog op de vragen die wij stellen inzake fietsen plaatsen middenstrook schrans komt geen reactie. Gaan navraag doen.

– Gerrit door diftar wekelijks veel stinkende vuilniszakken met oa slachtafval naast containers julianaparkt vrijdags Omrin bellen worden pas na weekend opgeruimd. Hierna zegt een ieder met een schone wijk pas dezelfde ervaringen te hebben. Foto’s maken en melden bij 058.

– Ankie de vluchtheuvel is bezig met een eigen website zodra deze klaar is  kunnen wij die koppelen aan onze website. Tevens de vraag om voor de vluchtheuvel een zebrapad te realiseren. Gerrit zal gemeente benaderen of hieraan toch iets kan worden gedaan.

10. Sluiting door de voorzitter

De voorzitter bedankt alle aanwezigen voor hun inbreng en hun komst. Om 21.15 uur sluit Christa de vergadering. De volgende panelvergadering is op woensdag 14 juni 2023 om 19.00 u. in het Hollander Huuske.

Wijk verslag 13 april 2022

Buurthuis Gerard Dou

Opening:

Christa Del Grosso de voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom

Vaststellen agenda:

De agenda blijft ongewijzigd vastgesteld.

Mededelingen:

Geen

Vaststellen notulen vergadering 9 maart:

Ingekomen stukken

Alle ingekomen stukken zijn doorgenomen

Punt C: Gerrit wil graag op de maillijst van de klankbord groep van Arriva.

Punt F: Anne Sjoerd gaat bij Guus Tekstra wonende Gymnasiumstraat 16 langs om een gesprek aan te gaan over zijn vraag over een hekje of afscheiding bij de speelplek die daar gecreëerd is.

Punt G: ter informatie

Punt H:  Wijnhornsterstraat/ bij de nieuwe ingang van het parkeer terrein.

Statutenwijziging conform nieuwe wetgeving:

Statuten zijn aangevuld tot 2022 en zullen worden opgestuurd naar de notaris. Alle wijzigingen en statuten zijn goed gekeurd door het wijkpanel.

Gast Bart van Scheer

Bart vertelt over vernieuwing van verlichting in wijken en dorpen, of er ideeen zijn voor vernieuwing /vormen/kleuren van de verlichting in de wijk.

De Hollanderwijk en Jan van Scorelstraat is al eerder een actie geweest over uitzetting van nieuwe verlichting, dit is toen des tijds niet doorgezet.

Het idee is om te bekijken of er andere lantaarnpalen geplaatst kunnen worden. De minder hoge – kegelvormige. Er zal ook gekeken worden naar de verlichting in de fietstunnel, dit is vrij donker in het begin  van de avond als het donker wordt. Er zal gekeken worden naar een systeem die aan gaat als je door te tunnel gaat rijden.

Afspraak: Wietze neemt Bart mee door de Hollanderwijk.

Debbie, Ankie en Joop nemen Bart mee door de Jan van Scorelbuurt

De kaarten worden doorgestuurd via de mail

Julianalaan

Bushaltes op de Julianalaan wordt over gesproken en een zebrapad voor de voetgangers.

Bloemstrook parkkerk, er is bloemzaad gedoneerd vanuit het wijkpanel. Kosten 17 euro.

Bij de slager op de muur een prachtige graffiti kunstwerk gemaakt. Verschillende kustenaars zijn in het kunstwerk betrokken.

Alle kastjes in de wijk zullen de komende tijd opgeknapt worden of opnieuw worden in gekleurd.

Op de website word de zoektocht naar 1000 zangers gezet.

Het zebrapad bij de vluchtheuvel is niet wenselijk, er worden de komende tijd metingen gedaan voor de snelheid. De sluiproutes worden in april kabels neer gelegd, ook zal er een meting gedaan worden naar de fijnstof .

Het trottoir  op de schrans is nog steeds een drama, loopt scheef af, vele fietsen op de stoep waardoor er weinig ruimte is voor de voetgangers, er wordt te hard gereden, nog steeds vele aanrijdingen.

Honthorststraat, Nic. Maesstraat en de Adriaan  Brouwerstraat is te weinig ruimte voor groot verkeer of hulpdiensten daar de auto’s aan 2 kanten staan. Er zal in de wijkkrant een stuk erover geschreven worden om de bewoners te informeren over de situatie in deze straten.

Er is een Zoom gesprek geweest met Jan, Gerrit, Tako de Jong en Sijndersma, over allerlei zaken omtrent de Julianalaan. Ook is er eindelijk een gesprek geweest met de Burgemeester na vele verzoeken om met hem in gesprek te gaan.

Rondvraag:

Er wordt gevraagd hoeveel appartementen er bewoont mogen worden bewoond boven de 058 winkel. Er zal naar gekeken worden of het allemaal wettelijk bepaald is.

Jan vraagt waarom er geen keuze is van groene containers, grote of kleine. De gemeente bepaalt nu.

Volgende vergadering wordt gehouden in het buurthuis van de Vluchtheuvel.

Op donderdag 12 mei 2022 om 19.00

De voorzitter sluit de vergadering en bedankt iedereen voor zijn komst.

Wijkverslag 10 april 2019

Opening 

De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. 

2.      Vaststellen agenda

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 

​3.      Mededelingen

Bericht van verhindering is ontvangen van Cees, Wietse en Mariska. Anne Sjoerd komt later.

​4.​Vaststelling notulen vergadering 13 maart 2019  

Er zijn geen op- of aanmerkingen op de notulen. 

Het verslag wordt, met dank aan de notulist, vervolgens vastgesteld. 

​6.     Ingekomen en uitgegane post

a.​Email Anja Reus inzake beweegtoestellen.

Christa deelt mee dat Mariska en Cees in Nijlan een gesprek hebben gehad over de beweegtoestellen.

b.​Email inzake afspraak in de Gerard Dou met wijkteam Zuid

Naar aanleiding van de verkeersenquête hebben Cees, Gerrit en Jan een gesprek gehad met het sociaal wijkteam. De uitkomsten daarvan blijken naar de bewonerscommissie te gaan. Er is ook gesproken over de gerenoveerde woningen in de Jan van Scorelstraat en de problemen die naar aanleiding daarvan zijn ontstaan. Cees, Gerrit en Jan hebben gehoord dat het sociaal wijkteam hierin niet iets kan betekenen. Tom attendeert Debbie op de Woonbond. Jan adviseert om de politiek te benaderen over deze kwestie of anders het tv-programma Kassa in te schakelen. 

c.​Email Fietsen alle jaren

Geconstateerd wordt dat dit op de website kan worden geplaatst. 

d.​Update d’Hondecoeterstraat

Nog niet ontvangen. Er zou betonverharding worden aangebracht in d’Honde-coeterstraat. 

e.​Email van Tom Kamstra over website

Een aantal panelleden is niet tevreden over de vormgeving van de huidige website. Tom attendeert het panel in dit verband op de website www.fodzoeker.nl.

f.​Email V-O-L Leeuwarden

De voorzitter heeft samen met Anne Sjoerd destijds de eerste bijeenkomst bijgewoond. Op de bijeenkomst van gisteren was het panel niet vertegenwoordigd. 

g.​Email Annet de Vries: reactie op verkeersgroep

Er zal een bevestiging worden gestuurd en aangegeven worden dat het panel met verschillende zaken bezig is. Gerrit stuurt de bewoner een mail. Gerrit attendeert op de mail van een bewoner over de hondenpoepoverlast. De voorzitter zal de mail doorsturen aan Anja Reus.

h.​Email Anja Reus: meldingen 2019

Wijkmanager Anja Reus heeft laten weten dat de wijze van afhandeling van de meldingen niet kan worden opgenomen in het overzicht. Indien er specifieke vragen zijn, kunnen deze worden voorgelegd aan de gemeente. 

i.​Email Hein Waterlander: laadpalen

Het voorstel betreft het efficiënter inrichten van het parkeerpleintje in de Hobbemastraat, zodat er in plaats van de huidige vier parkeerplaatsen zeven parkeerplaatsen ontstaan, waarvan er twee met een laadpaal zullen worden uitgerust. Het panel stelt voor om, met het oog op de toekomst, ook alvast wat andere locaties in de wijk aan te dragen. Suggesties hiervoor zijn: Hollanderdijk, parkeerpleintje in de Simon de Vliegerstraat en bij fietsenzaak Jan Terpstra. Het voorstel is de laadpalen zo verspreid mogelijk neer te zetten. 

Anne Sjoerd schuift vervolgens bij de vergadering aan. 

​6.      Versterking bestuur en benoemen plaatsvervangend voorzitter

Naar aanleiding van de vorige vergadering staat dit punt nu op de agenda. Jan geeft aan dat hij wel plaatsvervangend voorzitter wil worden. Gerrit geeft te kennen wel plaatsvervangend secretaris te willen zijn en Jan heeft van Mariska begrepen dat zij wel plaatsvervangend penningmeester wil zijn. Omdat uitbreiding van het bestuur wenselijk is, zal Mariska worden gevraagd of zij penningmeester wil zijn. Het panel besluit vervolgens Jan tot plaatsvervangend voorzitter te benoemen, Gerrit tot plaatsvervangend secretaris en Mariska in ieder geval tot plaatsvervangendpenningmeester. Mariska wordt nog gevraagd of zij het penningmeesterschap van Cees wil overnemen. 

7.      Vaststellen onderwerpen wijkkrant en taakverdeling

De panelleden hebben nagedacht over de suggestie om de kosten van de wijkkrant te dekken uit advertenties. Omdat dit financieel niet noodzakelijk is, besluit het panel om geen advertenties te plaatsen, mede omdat men niet wil concurreren met de wijkverenigingen. Als onderwerpen voor de volgende wijkkrant worden genoemd:

-​aandacht voor het meldpunt 14058;

-​30 km-zones. 

De wijkkrant wil men in juni laten verschijnen. Voor 1 mei a.s. moet alle kopij bij Christa binnen zijn. De taken worden als volgt verdeeld:

-​Midnight Walk: Christa en Debbie schrijven een verslag.

-​Bijspijkercursus Verkeer: Gerrit.

-​Spoorwerkzaamheden (dubbelspoor en gewijzigde situatie voor fietsers); Gerrit.

-​Hondenpoepoverlast. Jan vraagt Mariska of zij daar wat over wil schrijven.

-​Christa schrijft een stukje over wat er het afgelopen half jaar is gedaan. 

-​Cees en Christa schrijven over de containers en het tijdig weghalen daarvan. 

Rimmer stelt voor dat hij een briefje hangt aan de containers die aan de straat blijven staan. Christa vraagt wijkmanager Anja Reus om een stan-daardbriefje en zal dat terugkoppelen aan Rimmer.

-​30 km-zones. Tom schrijft daar samen met een lid van de verkeerscommissie een stukje over. 

In verband met de verspreiding informeert Rimmer hoe het zit met de adressen met stickers tegen ongeadresseerd drukwerk. Christa geeft aan dat de wijkkrant wel huis aan huis bezorgd moet worden. 

​8.      Meldpunt Overlast Leeuwarden (MOL)

Het panel vindt het jammer dat vermelding van de wijze van afhandeling in hetoverzicht niet mogelijk is. Jan attendeert op de plaatsing van een hek in het Julianapark. Christa vermoedt dat dit te maken heeft met het hondenuitlaatveldje. Zij zal er bij Anja Reus naar informeren. 

​9.      Uitnodiging Open Huis De Vluchtheuvel 

Het panel heeft een uitnodiging ontvangen voor het Open Huis op zaterdag 13 april a.s. van 15.00 uur tot 18.00 uur. Tom neemt in overweging om gebruik te maken van de uitnodiging. 

​10.      Extra AED’s 1 indoor Snackbar De Coeter en 1 outdoor op nog te bepalen locatie

Christa licht toe dat Cees twee AED’s heeft kunnen krijgen van de ABN Amro. De locatie voor de tweede AED wordt binnen het panel besproken. Bakker Bruinsma lijkt ten opzichte van de al geplaatste AED’s in de wijk, een goede locatie. De voorzitter zal bakker Bruinsma vragen. Bij Cees zal nagevraagd worden waarom de andere AED binnen wordt geplaatst. De vraag is ook of er misschien ook een in de OAS moet komen. Klaas en Mariska hebben een overzichtje van de AED’s in de wijk. Misschien dat er in een volgende wijkkrant een plattegrondje kan worden geplaatst met een overzicht van waar de AED’s zich bevinden. 

​11.      Afsprakenlijst naar aanleiding van ons overleg

Naar aanleiding van de afsprakenlijst:

-​Trottoir Raadhuisstraat en slechte staat van de Schrans. Jan deelt mee dat hij met iemand van de gemeente erbij langs is geweest, ook bij de Hubo. Toegezegd is dat er wat aan gedaan zal worden. Er is wel aangegeven dat de Raadhuisstraat moeilijk egaal te maken is vanwege de boomspiegels.

-​Promotie bijspijkercursus Verkeer. Geconstateerd wordt dat de cursus een groot succes was. Het voorstel is om deze in oktober en november te herhalen.

-​Bewonersinitiatief outdoor fitnesspark (Julianapark). Jan merkt op dat het plan is ingediend en dat het nu afwachten is of de gemeente erop terugkomt. 

-​Wachtwoord gmailaccount. Het wachtwoord voor het gmailaccount zal via de groepswhatsapp worden gedeeld. 

-​Overzicht meldingen MOL. Het verzoek van het panel is om het overzicht de volgende keer weer in Excelformaat te ontvangen.

-​Hendrik Algraweg. Jan geeft aan dat de zaak nog loopt. De gemeente heeft nog geen besluit genomen. 

​12.​Rondvraag

-​Anne Sjoerd, Mariska en Debbie hebben in De Bres onlangs de bijeenkomst over het ontwerpen van kindgerelateerde initiatieven bijgewoond. Het was een leuke bijeenkomst met boeiende presentaties. Debbie doet hiervan verslag. Het panel gaat nadenken over het enthousiasmeren van wijkbewoners om de wijk groener te maken. 

-​Omdat Tom zich wil inzetten voor de oudere wijkbewoners, doet Jan hem de suggestie van de inzet van het treintje aan de hand. Christa wijst hem op het sociaal wijkteam. Tom geeft aan dat hij ermee bezig is. Hij heeft het met Cees besproken en wil met de wijkverenigingen en kerken hierover in gesprek gaan. 

-​Rieki doet de suggestie om nestkastjes in de wijk te plaatsen. Misschien dat het wijkgebouw van de Hollanderwijk een goede plek hiervoor is. Christa zal Wietse vragen. Desgevraagd geeft Rieki aan dat zij de volgende keer terugkomt op een eventueel panellidmaatschap. 

-​Rimmer ergert zich aan de vele kauwgom op straat. Christa zal bij Anja Reus informeren naar de inzet van de machines hiervoor en wat het beleid is. 

13.​Sluiting 

Om 21.50 u. sluit de voorzitter de vergadering. Zij bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en hun komst. De volgende vergadering is op woensdag 8 mei 2019 om 19.30 u.

Wijkverslag 2018

1. Opening

vergadering wijkpanel Huizum-West 11 april 2018

Christa opent de vergadering en heet iedereen welkom, in het bijzonder Cees, die na een onverwachtse ziekenhuisopname gelukkig weer zo goed als hersteld is. De geplande wijkpanelvergadering op 9 maart is komen te vervallen.

2. Vaststellen agenda

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3. Mededelingen

Cees toont de jas die voor de wijkconciërge is uitgezocht. Verder heeft hij een mail ontvangen van een student van Stenden met het verzoek om in de wijk een kleinschalig onderzoek (communitymapping) uit te voeren. Dit houdt verband met het ontwikkelen en onderzoeken van nieuwe methoden voor de omwenteling van zorgstaat naar participatiemaatschappij. Christa zal hem uitnodigen voor de volgende vergadering.

Anne Sjoerd deelt mee dat vanwege het feit dat de Paulus Potterstraat opnieuw bestraat wordt, bewoners zich afvroegen of de plaat van het speellint eruit gehaald kan worden. Anne Sjoerd heeft van Jan van der Wal begrepen dat de plaat met de opstaande rand eruit gehaald mag worden. Ook het panel staat erachter, omdat de veiligheid van de kinderen daar ook niet gewaarborgd is. Andre Busse heeft laten weten er ook mee akkoord te gaan en de plaat wordt er nu dus uitgehaald, aldus Anne Sjoerd. Het voorstel van Christa om de platen (o.a. hinkelbanen) te verdelen onder de speeltuinen in de wijk, krijgt de steun van de overige panelleden.

4. Verslag van de panelvergadering van 14 februari 2018

Tekstueel en naar aanleiding van:

– Blz. 4, punt 12: project Adje Lambertz Gerrit informeert naar de reden waarom Judith gestopt is met dit project. Volgens Cees is Adje Lambertz inmiddels volop uitgerold over de scholen. Judith hoorde verder niets, aldus Cees. De vraag zal straks aan Judith worden voorgelegd.

Het verslag wordt vervolgens, met dank aan de notulist, ongewijzigd vastgesteld.

5. Ingekomen en uitgaande post

6. Vaststellen bijdrage aan project Stichting OAS

Marjan Beuker en Reina Visser hebben gevraagd of het project in de Breitnerstraat onder de vlag van het panel kan worden uitgevoerd. Het panel besluit om dit verzoek af te wijzen. Christa en Cees stellen voor om akkoord te gaan met de aanvraag aan het panel van € 2.000,–. Christa licht toe dat de totale begroting vrij hoog is, omdat er professionals worden ingezet. Vanuit het panel worden daar toch wel wat vraagtekens bij gezet. Men vraagt zich af waarom er niet meer bewoners bij worden betrokken. Het panel besluit om Marjan Beuker om nadere tekst en uitleg te vragen. Indien deze redelijk wordt bevonden, zal het panel € 1.000,– bijdragen met daarbij het verzoek om meer bewoners erbij te betrekken. Verder zal men wijzen op de mogelijkheid tot crowdfunding.

7. Opstarten zakgeldproject

Judith en Christa pakken dit project op. In mei gaan zij dit opstarten, zodat men na de zomervakantie daadwerkelijk van start kan gaan. De doelgroep is 11/12- tot 16 jarigen. Nu Judith aanwezig is, informeert Gerrit waarom zij gestopt is met het project Adje Lambertz. Judith zegt verschillende keren te hebben gebeld en geappt, maar geen reactie van Jildou te hebben gekregen. Opgemerkt wordt dat alle basisscholen in de wijk wel betrokken zijn en meedoen. Christa zal hierover contact hebben met Alef Sies, jongerenwerker van het wijkteam Oost en komt hierop terug.

8. Overleg klokken gelijk Hayo van der Meer onrust parkeerbeleid

Gerrit, Jan, Christa en Cees hebben een gesprek gehad met Hayo van der Meer, Geertje Bakker en stagiaire Ate van de afdeling Verkeer van de gemeente om de klokken gelijk te zetten. Cees en Jan lichten toe dat fiscaal parkeren nog niet aan de orde is. Na de zomer nemen b&w hierover een besluit, dat men vervolgens voorlegt aan de raad. Het panel verwacht dat fiscaal parkeren er toch wel aan zit te komen. Men blijft het kritisch volgen. Invoering daarvan zou dan in 2019 plaatsvinden.

9. Statuten en Huishoudelijk reglement

Jan en Christa hebben dit samen doorgenomen. Het voorstel is om de volgende vergadering de eerste vijf artikelen door te nemen en te bespreken. Vastgesteld wordt dat het wel een verouderd reglement is. Cees adviseert om alvast aan te sluiten bij nieuwe wetgeving op het gebied van de privacy en daar ook iets over op te nemen, zoals de verplichting om mails in de bcc te versturen.

10. Rondvraag

– Op termijn wil het panel aandacht besteden aan een reanimatie- en EHBO- cursus voor wijkbewoners. De oproep en opties kunnen in het in de wijk te verspreiden boekje nader worden toegelicht. Mariska en Christa gaan dit project trekken.

11. Sluiting

Om 21.50 uur sluit Christa de vergadering. Zij bedankt de aanwezigen voor hun inbreng. De volgende vergadering is op woensdag 9 mei 2018 om 19.30 u.